2020年,尽管受到新冠肺炎疫情冲击,但旅游行业恢复发展呈现积极向好态势。在常态化疫情防控下, 数字文旅产品不足、数据安全管理不够完善、智慧化改造成本较高、企业升级改造意愿不强…… 面对发展瓶颈,《意见》提出加快建设智慧旅游景区、完善旅游信息基础设施、创新旅游公共服务模式等重点任务。随着消费升级,人们外出旅游会更加注重文化、创意和科技的应用。在5G、 大数据、云计算、人工智能、虚拟现实等新技术的带动下,旅游领域数字化、网络化、智能化将进一步深入推进,培育发展出更多新业态、新模式。
业务痛点
酒店作为人流量大、人员复杂、资金流动频繁的场所,管理起来相对困难,在日常运营中经常会遇到各种问题,导致入住率不高、客户好评率低,急需通过智能化应用以及科技的力量,为酒店带来数字化的管理系统,推进智慧酒店的数字化转型,目前主要存在以下4个痛点:
1、运营成本高
传统酒店不是智慧管理,需要众多人力、物力来相互配合做到有效运转,成本较高。
2、人工效率低
人工成本高、效率低,多线程同时处理多项工作时效率进一步下降。
3、入住流程多
入住需要人工核验身份证、手动选房、缴纳押金等流程,等待时间久。
4、获客渠道少
依赖各旅游app,需要运营平台获得推荐,获客不稳定。
宇为科技从以上4个痛点出发,以搭建数字化智慧酒店收单场景为目标,推出了智慧酒店PMS系统,将酒店场景赋予金融属性,既方便了酒店管理,同时又为银行获取了优质资源,进一步推动了智慧酒店的建设。
解决方案
宇为科技从收银、接待、房务、销售、财务、外设等方面入手,结合传统酒店的痛点及酒店行业长期面临的问题,推出了能够解决运营成本高、人工效率低、入住流程多、获客渠道少的智慧酒店PMS系统,主要从以下6个方面入手。
1、PMS模块
系统操作简单,配有专人培训,2小时快速上手,向导式业务操作设计,支持多平台,多操作系统,能够随时随地掌握酒店运营情况。
收银:押金管理、账务管理、结账、提前结账、转账,临时账管理、冲账及授权管理。
房务:房态修改、客房吧录入、报查房、外借物品管理、客房物品遗留管理、清扫人员工作量统计。
财务:收银报表、应收账、会员卡、房价方案设置、账龄分析、签单人员管理。
2、自助入住
系统支持人脸识别,客户扫脸自动吐卡,入住流程快无需排队,早餐券自助打印,收卡自动退房,一键付款,还支持电子发票,完全解放总台,方便客户,提高客户体验。
3、丰富房态信息
平台可在手机端使用,摆脱pc限制,随时随地都能查看酒店运营情况,掌握客房实时动态。
信息快速查询、渠道显示、钟点房(凌晨房)等一目了然,还能查询远期房态,随时掌握酒店实时库存,便捷查询房间占用情况,方便及时修改运营计划。
4、详实日志信息
登记详细日志:宾客日志、房间状态、变更日志、门锁日志。
变更日志:会员日志、协议单位日志。
重点授权日志:房价变更、冲账,撤销结账。
5、丰富的后台功能
多层次房价方案:会员价、门市价、网络价、协议价。
多维度价格:节假日、全日租、钟点房、凌晨房。
多渠道通知:电脑端通知,手机端通知。
微PMS房务:改房态,查房确认,客房吧录入。
各种类型报表:收银报表、财务报表、分析报表、防漏报表。
报表穿透:支持报表层层穿透。
6、多渠道链接客户
以酒店信息化云平台为核心,通过服务互联对接各种设备资源,客源稳定优质,为酒店经营、营销、体验提供了全方位的整体提升。
7、移动端微PMS系统
为了让客户用起来更快捷方便,宇为科技还开发了移动端的微PMS系统,同时针对旅客的使用建立了完善的会员平台,旅客不仅能在手机端在线办理会员卡,还可以领取各种积分奖励、折扣券、消费券,为旅客带来最佳的酒店住房体验。
产品特点
智慧酒店PMS系统与国内主流酒店服务商都建立了战略伙伴关系,整合资源,互联互通,合力为酒店提供了丰富的资源与服务,主要有以下6个特点:
1、OTA对接
与主流OTA(携程、去哪儿、艺龙、阿里飞)对接订单自动下发。
2、多平台、免费升级
多平台、不限站点、终身免费升级。
3、自由渠道销售
通过微信小程序自建会员体系和订房体系。
4、适用范围广
支持单店,连锁扩张。
5、集中+分布式
采用集中+分布式+私有云的混合云部署。
6、第三方支付
实现微信、支付宝、银联多支付平台对接。
智慧酒店PMS系统是一套适用于酒店餐饮行业的管理系统,包括客房管理系统、餐饮管理系统、康乐系统、后台综合管理系统以及各类接口系统,适用于各种规模的酒店,能够帮助银行获取各种类型酒店的优质资源,成功搭建智慧酒店收单场景。